Спецкурс "Інформаційні технології" для посадових осіб виконавчих органів Одеської міської ради, які потребують поглиблення знань роботи на персональному комп'ютері у середовищі "Word" та "Excel" проведено на виконання п. 4 плану-графіка підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчих органів Одеської міської ради на 2013 рік, затвердженого розпорядженням Одеського міського голови від 22 лютого 2013 року № 156-01р "Про організацію підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчих органів Одеської міської ради в 2013 році".
Навчально-тематичний план підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчих органів Одеської міської ради за програмою спецкурсу "Інформаційні технології" (для працівників, які потребують поглиблення знань роботи на персональному комп'ютері у середовищі "Word" та "Excel") був підготовлений відповідно до професійної програми підвищення кваліфікації посадових осіб V-VII категорій посад, погодженої Національним агентством України з питань державної служби, затверджений заступником директора - начальником Управління ПКК ОРІДУ НАДУ при Президентові України 15 травня 2013 року.
Нормативний термін проведення семінару - 36 годин.
Відповідно до затвердженого 15 травня 2013 року розкладу занять семінар розпочався з повідомлення заступника директора - начальника Управління ПКК Інституту, кандидата наук з державного управління, доцента Давтяна С.Г. про головні завдання Інституту, права та обов'язки слухачів, систему надання освітніх послуг, про умови вступу до Інституту у 2013 році.
Начальник відділу організації семінарів за договорами Управління ПКК Інституту Шматоваленко Л.С. ознайомила слухачів з правилами внутрішнього розпорядку та техніки безпеки під час навчання.
У період навчання викладачами кафедр Інституту, викладачами інших вищих навчальних закладів, а також керівниками органів публічної влади м. Одеса було проведено:
- практичні заняття за темами: "Текстовий редактор Microsoft Word. Технологія створення ділової документації"; "Робота з таблицями та графіками в Microsoft Word"; "Створення і форматування таблиць в Microsoft Excel"; "Створення діаграм в Microsoft Excel. Проміжні підсумки"; "Пакет програм MS Office. Характеристика програм. Основи роботи"; "Використання формул і функцій для розрахунку електронних таблиць"; "Консолідація даних. Формування зведених таблиць в Microsoft Excel. Пошук рішень"; "Підвищення ефективності роботи органів виконавчої влади за допомогою використання новітніх технологій"; "Мультимедійна програма: Power Point. Наочне подання інформації за допомогою Power Point".
До проведення практичних занять були залучені найкращі викладачі Інституту, а також викладачі інших вищих навчальних закладів, а саме: доцент кафедри інформаційних технологій та систем управління Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України, кандидат технічних наук, доцент Бекетова О.А., доцент кафедри обчислювальної техніки і інформаційних систем в економіці Одеського національного економічного університету Вакула А.Ю., доцент кафедри математики та математичного моделювання Міжнародного гуманітарного університету, кандидат фізико-математичних наук, доцент Козін О.Б., провідний фахівець деканату факультету державного управління, старший викладач кафедри інформаційних технологій та систем управління Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України, кандидат політичних наук Куспляк І.С., старший викладач кафедри інформаційних технологій та систем управління Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України Полесіна О.Г., заступник директора комунального підприємства "Обласний інформаційно-аналітичний центр" Молчанов Д.С.
Всі викладачі під час проведення занять використовували мультимедійні проектори для презентації навчального матеріалу. У процесі проведення занять викладачі забезпечували організаційну єдність теоретичного та практичного матеріалу.
За результатами опитування високу оцінку слухачів отримали практично всі заняття спецкурсу. Особливо були відмічені практичні заняття, які провели: старший викладач кафедри інформаційних технологій та систем управління Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України Полесіна О.Г. на тему: "Пакет програм MS Office. Характеристика програм. Основи роботи" та доцент кафедри математики та математичного моделювання Міжнародного гуманітарного університету, кандидат фізико-математичних наук, доцент Козін О.Б. на тему: "Використання формул і функцій для розрахунку електронних таблиць".
За результатами навчання було проведено підсумкове тестування.
До тесту увійшли питання, надані викладачами, залученими до роботи в семінарі. Всі слухачі успішно склали іспит у формі тестування з оцінками: А ("відмінно") - 3 слухача, з оцінкою B ("дуже добре") - 7 слухачів, з оцінкою С ("добре") - 3 слухача та з оцінкою Д ("задовільно") - 1 слухач.
Якість викладання і потреба в запропонованих темах були оцінені слухачами високо.
Під час проведення семінару, працівниками Управління ПКК було докладено значних зусиль щодо забезпечення необхідної кількості слухачів.
За результатами проведеного анкетування слухачі відмітили позитивну роль наочного подання інформації за допомогою мультимедійних приладів.
Аналіз отриманих даних свідчить про те, що якість викладання була високо оцінена слухачами, а рівень підготовки викладачів як найвищий. Більшість отриманих знань, на думку слухачів, мають практичну придатність.
Слухачі семінару висловили щире бажання продовжувати проводити спецкурси у даному форматі.
Група виявилася досить активною та дуже дисциплінованою. Відвідування практичних занять увесь тиждень семінару було стовідсотковим. Про це свідчать і високі бали отримані слухачами на тестуванні, серед яких домінують оцінки "відмінно" та "дуже добре".
Анкетування показало, що 2 слухача висловили бажання отримати ступінь магістра в ОРІДУ НАДУ при Президентові України на заочній та заочно-дистанційній формі навчання, 1 - на вечірній формі навчання.
Роботу працівників відділу організації семінарів за договорами Управління підвищення кваліфікації кадрів щодо організації навчального процесу було оцінено на 5,00 балів за п'ятибальною шкалою.
Проведене анкетування дає можливість визначити основні напрями дій, щоб створити кращі умови для забезпечення слухачів необхідним рівнем знань для якісного виконання професійної діяльності.