ІПСУ НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ОДЕСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

"В Управлінні ПКК в період з 6 по 7 червня 2012 року було проведено навчання начальників відділів діловодства та контролю, завідуючих секторів контролю апаратів райдержадміністрацій, спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за роботу з діловодства та контролю за програмою тематичного короткотермінового семінару: "Організація системи контролю та підвищення виконавської дисципліни, нові вимоги до забезпечення якісного діловодства та роботи з запитами на інформацію відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" в органах державної влади"

Тематичний короткотерміновий семінар "Організація системи контролю та підвищення виконавської дисципліни, нові вимоги до забезпечення якісного діловодства та роботи з запитами на інформацію відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" в органах державної влади" з підвищення кваліфікації начальників відділів діловодства та контролю, завідуючих секторів контролю апаратів райдержадміністрацій, спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за роботу з діловодства та контролю проведено на виконання п.7 плану-графіка підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних державних адміністрацій V-VII категорій посад Одеської області на 2012 рік, затвердженого розпорядженням голови Одеської обласної державної адміністрації від 6 квітня 2012 року № 328/А-2012 "Про організацію підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних державних адміністрацій у 2012 році".
Навчально-тематичний план підвищення кваліфікації начальників відділів діловодства та контролю, завідуючих секторів контролю апаратів райдержадміністрацій, спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за роботу з діловодства та контролю за програмою тематичного короткотермінового семінару "Організація системи контролю та підвищення виконавської дисципліни, нові вимоги до забезпечення якісного діловодства та роботи з запитами на інформацію відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" в органах державної влади" складено відповідно до положень професійної програми підвищення кваліфікації державних службовців V-VII категорій посад, погодженої Головним управлінням державної служби України відділом організації семінарів за договорами Управління ПКК, погоджений начальником відділу кадрової роботи та нагород апарату Одеської облдержадміністрації, заступником голови - керівником апарату Одеської облдержадміністрації П.В.Хлицовим, затверджений заступником директора - начальником Управління ПКК ОРІДУ НАДУ при Президентові України 1 червня 2012 року.

Нормативний термін занять складав 16 годин.
Відповідно до затвердженого 5 червня 2012 року розкладу занять семінар розпочався з виступу начальника відділу діловодства та контролю апарату Одеської обласної державної адміністрації - Майгер Людмили Афанасіївни, а також начальника відділу організації семінарів за договорами Управління ПКК - Шматоваленко Людмили Сергіївни, яка розповіла слухачам про головні завдання Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України, правила внутрішнього розпорядку під час навчання, права та обов'язки слухачів, про систему надання освітніх послуг, наголосила на дотриманні правил техніки безпеки.
Викладачами кафедр Одеського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України, а також представниками органів публічної влади було проведено:
- тематичні зустрічі: "Законодавчі та нормативно - правові акти України про електронні документи та електронний документообіг", "Про виконання підпунктів 9-11 п.2 Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"", "Про переваги та доцільність впровадження в апараті, структурних підрозділах облдержадміністрації та райдержадміністраціях єдиної системи електронного документообігу", "Про календарний план впровадження системи електронного документообігу", "Нові підходи щодо впровадження єдиної системи електронного документообігу відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року №1277 "Питання системи обліку публічної інформації", "Про підготовку та проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами і дорученнями Президента України і Кабінету Міністрів України".
- практичне заняття: "Основні навички роботи з базою СЕДО "Дело" версія 11.0.5.".
Зазначені заняття провели: начальник відділу діловодства та контролю апарату Одеської обласної державної адміністрації Майгер Л.А., заступник директора КП "Обласний інформаційно-аналітичний центр" Молчанов Д.С., офіційний партнер компанії НетКомТехнолоджи (система електронного документообігу "Діло") Продан К.М., завідувач сектору контролю відділу діловодства та контролю апарату Одеської обласної державної адміністрації Корнаєва В.О., завідувач сектору режимно-секретної роботи апарату Одеської обласної державної адміністрації Хорошилова Н.Г.
Усі заняття семінару, проведені викладачами, були оцінені слухачами на високому рівні. Найбільшу зацікавленість та найвищі оцінки отримали наступні заняття:
- тематична зустріч: "Законодавчі та нормативно - правові акти України про електронні документи та електронний документообіг", яку провела начальник відділу діловодства та контролю апарату Одеської обласної державної адміністрації - Майгер Л.А.
- тематична зустріч: "Про виконання підпунктів 9-11 п.2 Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", яку провела завідувач сектору режимно-секретної роботи апарату Одеської обласної державної адміністрації - Хорошилова Н.Г.
- тематична зустріч: "Нові підходи щодо впровадження єдиної системи електронного документообігу відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року №1277 "Питання системи обліку публічної інформації", яку провела начальник відділу діловодства та контролю апарату Одеської обласної державної адміністрації - Майгер Л.А.

Більшість викладачів під час проведення занять використовували мультимедійні проектори для презентації навчального матеріалу, що допомагало поєднувати науковість і доступність у представлених матеріалах, чітко визначати проблемні питання та забезпечити зворотній зв'язок зі слухачами семінару. Практичні заняття даного семінару були проведені у комп'ютерному класі, що допомогло слухачам використати набуті знання на практиці.
За підсумками навчання було проведено анкетування. Слухачі висловили щиру порядку викладачам та організаторам семінару. На семінар прибуло 39 осіб, замість 35 запланованих, що складає 111,4 %. Респонденти в своїх анкетах відмітили позитивну роль поєднання лекційного матеріалу з практичними заняттями. Та висловили бажання в подальшому збільшити кількість часів семінару саме на практичне опрацювання. В цілому слухачі були задоволені тематикою семінару та висловили побажання
Відповідно до розкладу занять, було проведено підсумкове тестування. До тесту увійшли питання, які висвітлювались під час навчального процесу. За результатами підсумкового тестування 14 осіб отримали оцінку "добре", 12 - "задовільно", та 13 осіб оцінку - "достатньо".

Фотогалерея додається.